Datenschutzerklärung
Stand: 23. Oktober 2026 · Entwurf zur Prüfung vor Liveschaltung
1. Verantwortlicher und Kontakt
Jens Goldbaum, Uerdingen-Masters, Peschmannstraße 27, 47228 Duisburg, Deutschland.
E-Mail: info@uerdingen-masters.org.
2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung dieser Website, zur Organisation der Uerdingen-Masters, zur Verwaltung berechtigter Portalzugänge und zur Durchführung von Veranstaltungen. Je nach Verarbeitung beruhen diese Vorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsverhältnis bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. f (berechtigte Interessen), lit. c (gesetzliche Pflichten) oder lit. a (Einwilligung). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3. Hosting, Serverprotokolle und technische Sicherheit
Die Website wird bei domainfactory GmbH gehostet. Bei einem Aufruf können technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei und Browserinformationen) in Serverprotokollen verarbeitet werden, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Hostinganbieter besteht. Die konkrete Speicherdauer der Serverprotokolle wird vor Liveschaltung noch überprüft.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Absenderadresse, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). E-Mails werden über die eingerichtete E-Mail-Infrastruktur bearbeitet und gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Mitgliederregistrierung und geschütztes Portal
Die Registrierung erfolgt ausschließlich über persönliche, zeitlich begrenzte Einladungslinks, mit E-Mail-Bestätigung und administrativer Freigabe. Für die Organisation werden insbesondere Vorname, Nachname, Geburtsdatum, DSV-Wasserball-ID, Anschrift, E-Mail-Adresse und Mobilnummer verarbeitet. Zugriff auf private Kontaktdaten haben ausschließlich entsprechend berechtigte Administratoren, nicht andere Mitglieder. Daten werden zur Verwaltung des Zugangs und zur Mannschafts- und Veranstaltungsorganisation verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Ein Zugang bleibt bei längerer sportlicher Inaktivität grundsätzlich bestehen; eine ausdrückliche Austrittsmitteilung führt zur Prüfung der Kontoschließung und Löschung nicht mehr benötigter Verwaltungsdaten. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
6. Hotel- und Reiseorganisation
Für Hotelreservierungen werden Vor- und Nachnamen, Zimmerart und -belegung sowie An- und Abreisedaten verarbeitet. Die für die Buchung erforderlichen Angaben werden an das jeweilige Hotel oder das beauftragte Reisebüro weitergegeben. Geburtsdaten werden nicht an Hotels oder Reisebüros weitergegeben. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die eigenständige Registrierung beim Turnierveranstalter sind die Teilnehmenden selbst verantwortlich; eine automatische Übermittlung ihrer Registrierungsdaten durch diese Website ist nicht vorgesehen.
7. Sonderurlaubsanträge
Für berechtigte Teilnehmende können nach Abgleich der persönlichen Angaben und des bestätigten Anzahlungsstatus einmalig personalisierte Sonderurlaubs-PDFs erstellt werden. Dabei werden Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Arbeitgeberanschrift sowie die erforderlichen Prüf- und Ausstellungsinformationen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Der Zugriff auf Verwaltungsdaten ist auf berechtigte Administratoren beschränkt.
8. Galerie, historische Aufnahmen und Sportlerprofile
Die Website dokumentiert Mannschaften, Turniere und die Geschichte der Uerdingen-Masters mit Mannschafts-, Gruppen-, Spiel- und Actionbildern. Auch vereinsfremde Personen können dabei erkennbar sein. Vor einer Veröffentlichung erfolgt eine administrative Prüfung der jeweiligen rechtlichen Grundlage und der berechtigten Interessen und Persönlichkeitsrechte. Gezielte Einzelporträts vereinsfremder Personen werden nicht ohne entsprechende rechtliche Grundlage veröffentlicht.
Spielerporträts und persönliche Sportlerprofile werden nur nach dokumentierter, freiwilliger Einwilligung veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen werden. Historisch bedeutsame Informationen werden getrennt von privaten Verwaltungsdaten aufbewahrt, soweit dies rechtlich zulässig ist. Die unentgeltliche, nicht auf Gewinnerzielung ausgerichtete Dokumentation entbindet nicht von datenschutzrechtlichen Anforderungen.
9. Bestellshop und E-Mail-Versand
Der gesonderte Bestellshop wird gewerblich durch Jens Goldbaum Bademoden betrieben. Im Rahmen von Bestellungen werden die für Bestellung, Abwicklung und Kommunikation erforderlichen Daten verarbeitet. Für den Versand von Bestellbestätigungen und organisatorischen E-Mails wird Brevo eingesetzt. Die genaue datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit, Empfänger, Aufbewahrungsfristen und ergänzende Shopinformationen werden vor Liveschaltung des Rechtstextes anhand der tatsächlichen Shopabläufe geprüft.
10. Cookies und externe Dienste
Die Website kann technisch erforderliche Sitzungs- oder Sicherheitscookies für Anmeldung und geschützte Funktionen verwenden. Nach derzeitigem Planungsstand werden keine Werbe- oder Besuchertrackingdienste eingesetzt. Sollten künftig zusätzliche externe Dienste eingebunden werden, werden diese Angaben vor ihrer Nutzung entsprechend ergänzt und erforderliche Einwilligungen eingeholt.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Die konkreten Fristen einzelner Anwendungen und technischer Protokolle werden vor Liveschaltung überprüft. Historische Vereinsdaten und private Verwaltungsdaten werden getrennt behandelt.
12. Betroffenenrechte
Betroffene haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Anfragen bitte an info@uerdingen-masters.org. Es besteht außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Hinweis zur Testfassung: Vor einer öffentlichen Liveschaltung sind insbesondere technische Speicherfristen, Cookie-Einsatz und die konkrete Einbindung von Brevo sowie die vollständigen Shop-Pflichtangaben zu überprüfen. Dieser Entwurf ersetzt keine individuelle Rechtsprüfung.